Centre de documentation

de J3A by Finview

0. Accueil

A. Version cloud
1. Demander une clé d'activation 2. Activer son instance 3. Paramétrer son instance

B. Version entreprise
1. Demander un devis 2. Installer l'application

C. Pour bien démarrer
1. Les rôles 2. Les utilisateurs 3. Les environnements de travail 4. Les habilitations 5. Habiliter depuis PUBLIC 6. Habiliter via un environnement 7. Les axes d'analyse 8. Son compte 9. Son logo 10. Divers

D. Les référentiels
1. Présentation générale 2. Arbre versus colonne 3. Insérer un référentiel 4. Modifier un noeud 5. Modifier plusieurs noeuds 6. Projets et portefeuilles 7. Renommer les référentiels

E. Les devises
1. Présentation générale 2. Gérer les devises 3. Gérer les taux de change

F. Le réalisé
1. Accepter ou pas les doublons 2. Importer du réalisé 3. Visualiser et analyser

G. Le prévisionnel
1. Insérer un prévisionnel 2. Lister les prévisionnels 3. Visualiser et analyser 4. Modifier le prévisionnel 5. Piloter une campagne 6. Comparer deux versions 7. Vérifier la cohérence

H. Le planning
1. Le lotissement 2. Insérer un planning 3. Lister les plannings 4. Visualiser un planning

I. Le reporting
1. Présentation générale 2. La synthèse 3. L'année en cours 4. Le croisement de référentiels 5. Le coût à terminaison 6. Les écarts par axe habilitant 7. Autres tableaux de bord ? 8. Recette d'un tableau de bord

J. Les messages
1. Message d'accueil 2. Messages entre environnements 3. Journal de bord 4. Fils de discussion 5. Bibliothèque publique 6. Bibliothèque d'un environnement

K. L'administration
1. Surveillance des quotas 2. Paramètres applicatifs 3. Technologie

Pour bien démarrer

Les environnements de travail

Au sein de l'application, tout utilisateur va évoluer au sein d'un ou plusieurs environnements de travail. Un environnement de travail appartient à un référentiel se présentant sous forme d'un arbre. Un utilisateur peut donc être habilité à aucun ou plusieurs environnements de travail d'un même référentiel.

Les environnements de travail - Image 1
1

Tout utilisateur appartient par défaut à l'environnement PUBLIC, qui constitue la porte d'entrée à l'application, et à ses autres environnements de travail.

2

Le premier référentiel, dans lequel un utilisateur va évoluer, est la structure organisationnelle de la société : directions, unités, services, départements... Un utilisateur peut donc être rattaché à aucun ou à plusieurs éléments de ce référentiel.

Ce référentiel est généralement le point d'entrée pour les contrôleurs de gestion d'unités organisationnelles.

Le nom de ce référentiel peut être renommé (voir wiki renommer les référentiels).

3

Le deuxième référentiel est constitué des projets et des portefeuilles de projets. Un utilisateur peut donc être rattaché à aucun ou à plusieurs éléments de ce référentiel.

Ce référentiel est généralement le point d'entrée pour les contrôleurs de gestion de projets (ou de portefeuilles de projets) qui sont transverses à l'organisation (ils peuvent solliciter plusieurs unités organisationnelles).

Le nom de ce référentiel peut être renommé (voir wiki renommer les référentiels).

4

Le troisième référentiel est constitué des marchés, et des portefeuilles de marchés. Il peut être utilisé pour piloter des segments achat ou vente. Un utilisateur peut donc être rattaché à aucun ou à plusieurs éléments de ce référentiel.

Ce référentiel est généralement le point d'entrée pour les contrôleurs de gestion de marchés (ou contract management) qui sont transverses à l'organisation et aux projets (les marchés peuvent être utilisés par plusieurs unités organisationnelles et par plusieurs projets).

Le nom de ce référentiel peut être renommé (voir wiki renommer les référentiels).

Les environnements de travail - Image 2

Pour un affichage bureau (ordinateur de bureau, ou tablette en mode payasage par exemple), l'interface se présente comme suit :

Une zone avec trois boutons de liens :
accéder à vos environnements (dans l'environnement PUBLIC)
accéder aux données de votre compte (dans l'environnement PUBLIC)
quitter l'application

Le nom de l'environnement sur lequel vous êtes

Une zone de logos pour afficher le logo de votre entreprise, et aussi celui de l'environnement sur lequel vous êtes

Le menu principal

Le sous menu du menu principal sélectionné

La zone d'affichage des données

Les environnements de travail - Image 3

Pour un affichage téléphone (smartphone ou tablette en mode portrait par exemple), l'interface se présente comme suit :

Une zone avec quatre boutons de liens :
afficher / masquer le menu principal
accéder à vos environnements (dans l'environnement PUBLIC
accéder aux données de votre compte (dans l'environnement PUBLIC)
quitter l'application

Le nom de l'environnement sur lequel vous êtes

Le sous menu du menu principal sélectionné

La zone d'affichage des données

PUBLIC

Bandeau pour l'environnement PUBLIC

contributeur

Bandeau pour les environnements du premier référentiel (ici contributeurs).

projet

Bandeau pour les environnements du deuxième référentiel (ici projets).

marché

Bandeau pour les environnements du troisième référentiel (ici marchés).

Contact

Une question ? Une demande ? N'hésitez pas à nous écrire :

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